本施設の整備にあたっては、公共施設の設計・建設・維持管理・運営および民間収益施設の整備・運営を一体的に担う事業者を公募型プロポーザルにより選定する方法で行われた。事業者として、森ビル都市企画（株）を代表企業とするグループ（（株）アール・アイ・エー［設計・監理、プロジェクトマネジメント］、大成建設（株）［建設］、積水ハウス（株）［建設、民間施設の整備・管理運営］、（株）コンベンションリンケージ［運営・維持管理］）が選ばれた。永田音響設計は、メインホール、メインスタジオ、音楽スタジオ等の室内音響、遮音、設備騒音防止について、設計から工事完了時の音響測定までの一連の音響コンサルティング業務を行った。この公共施設にはメインホール、会議室、スタジオ、音楽スタジオ、産業支援機能、シェアハウスなどのほか、メディカルフィットネス事業と、医療事業（クリニック）の健康産業支援施設、アカデミーハウスが、また民間収益施設として集合住宅などが計画提案され、多機能複合施設が実現されている。

　本施設の敷地は、新山口駅及び鉄道軌道に近接しており、新幹線も含むその騒音対策が課題であった。その対策の基本となる施設の配置計画として、最も静けさが必要なメインホールを鉄道から離れた位置に配し、手前（鉄道軌道側）に産業交流スペ−スや会議室の入る建物を配置した。さらにその間にエキスパンションジョイントを設けて1階床より上の構造体の縁を切ることとした。すなわち、鉄道側の建物にメインホールの防音壁の役目をもたせた。その結果、メインホール内では新幹線を含め鉄道走行音はほとんど聞こえない。産業交流スペ−スや会議室での鉄道走行音は、ピークレベルでNC-35程度であり、会議室としての機能に対し特に支障となるレベルではないと考えている。また、メインホール舞台に隣接するオフィスとの間にも同様の構造を採用した。これらの遮音計画により、いずれの室間においても遮音等級でDr-80～85の高い遮音性能が得られている。本施設の運営をされるコンベンションリンケージの担当の方は、竣工時の遮音測定でその効果を聴感的に確認され、メインホールでコンサートが行われていても、会議室で学校の入学試験にも利用できる、と確信を持たれていた。

メインホールの室内音響計画

　メインホールは上記のような利用目的から、舞台音響設備からの音を最大限生かすべく、壁からの強い反射音を制御するために、スピーカの高さより下の壁面はすべて吸音面（グラスウール50mm貼）としている。また、スピーカより上の壁と天井については、吸音面と反射面を分散配置している。残響時間は、約2,000人着席時で0.8秒／中音域、移動椅子を収納した平土間の空室状態で1.0秒／中音域である。当初の計画からの使用目的に適した残響時間となっている。

　日本各地の都市において、地域活性化の柱として多くのビジネスイベント会場となるMICE施設が計画されている。地元の活性化には単に観光客を増やすのではなく宿泊客数が重要で、その有効な策としてMICEの振興が考えられている。MICEで行われる各種大会やコンベンションへの参加者の大部分が宿泊することになる。新幹線停車駅前という地の利を生かし、MICEとしての機能を有する本施設を活用することで、新たな交流を生み出すとともに人と人とのネットワークを構築し、日常的なにぎわいが創出されていくことになろう。